USD 16.11.2019 63.8881 -0.3220
USD ММВБ 00:05 64.1956  
EUR 16.11.2019 70.4111 -0.2650
EUR ММВБ 00:05 70.6138  
Нефть($) 15.11.2019 63.34 +1.54
Нефть(p) 15.11.2019 4046.67 +78.49

Кому доверить переезд офиса в Москве и Питере?

13 Января 2017, 12:28

Офисный переезд — дело тонкое. Абы кому не доверишь. Нужно и у себя в компании сотрудника ответственного выбрать и мувинговую компанию подобрать. Об этом и поговорим.

Реальный переезд офиса. Упаковка стола генерального директора.

 

Организация офисного переезда в любом городе — дело весьма ответственное и достаточно масштабное. Москва и Питер осложняются большим количеством предложений перевозчиков и дорожной обстановкой.

Переезд компании подразумевает под собой не только непосредственное перемещение большого количества сотрудников, но и перевозку их личных вещей, компьютерной и другой организационной и бытовой техники, ценных бумаг и огромного архива документов, а также обязательной офисной мебели.

Если невнимательно и неправильно организовать осуществление этого вопроса, можно на несколько дней парализовать работу фирмы или предприятия в целом. Поэтому очень важно подойти к осуществлению всех моментов, связанных с переездом, с особым вниманием и ответственностью. Именно от этого зависит скорейшее возобновление привычного темпа работы.

Кого выбрать ответственным за переезд офиса?

Обычно в компаниях выбирают начальника АХО, завхоза, зама или секретаря. Не будем рассуждать кто лучше, скажем что надо:

  1. Наделите ответственного полномочиями и сообщите основные требования. Например, «Марья Андревна, вы ответственная за переезд. 02 августа 2045 года мы должны работать на новом адресе: г. Москва, ул. Суворовская, дом 8.  Наделяю вас полномочиями — выбирать себе помощников, выбирать компанию перевозчика и планировать переезд. За дополнительную работу вы полчите отгулы.»
  2. Четко дайте понять, кто выбирает перевозчка, кто утверждает выбор и кто платит.

Ответственный контактирует с грузчиками. Лучше если ответственный будет требовательным, общительным и внимательным.

Какую компанию выбрать для переезда офиса?

  1. Ориентируйтесь на советы или отзывы. Отзывы проверьте — возвоните в организацию и спросите. Многие компании обманывают и присваивают себе чужие переезды. Звонок все расставит по местам.
  2. Ищите тех, у кого есть своя упаковка для переезда. Тогда не переплатите за нее. Например, у Центр Переезда есть 3 магазина в Москве и 1 в Твери https://cpereezd.ru
  3. Торговый знак компнии должен быть зарегистрирован в Роспатент. Регистрируют только надежные и ответственные компании.
  4. Сайт компании должен быть безопасным и начинаться с https и иметь зеленый замочек в строке браузера. Тоже говорит о надежности, т. к. есть мошенники которые притворяются. Замочек в строке говорит, что вы на официальном сайте.


Фирменная упаковка для переезда говорит о надежности перевозчика. Такой перевозчик дорожит репутацией.

Еще несколько советов по самому переезду:

  • Необустроенный вовремя офис способен существенно задержать начало работы на новом месте. Все проблемы и вопросы, касательно электропроводки, тепловых условий, пожарной безопасности, вывоз мусора, а также очистка от хлама и ненужных вещей, необходимо решить заранее, до дня планируемого переезда.
  • Дата переезда, уведомление сотрудников и клиентов, а также сортировка и упаковка необходимых вещей – все это требует тщательного планирования и подготовки. Устаревшие архивы должны быть внимательно пересмотрены, а ненужные документы за ненадобностью утилизированы. Кроме того, ценные бумаги и документация должна быть рассортирована, упакована и сложена по мере необходимости и востребованности. Все эти детали можно поручить ответственному сотруднику, отвечающему за переоформление документов. Упорядочив указанный нюанс – можно существенно облегчить жизни и упростить вопрос переезда компании.
  • Переезд компании обязательно должен быть спланированным и организованным мероприятием. В этом процессе должна быть строго отведена функция и обязанности каждого отдельно взятого сотрудника, а также человека, контролирующего ход переезда. При наличии личного автотранспорта, подходящего для перевозки людей и грузов, необходимо обеспечить их доступность и присутствие в день переезда.

Во избежание потери большого количества времени в пробках и заторах и задержки сотрудников необходимо продумать весь планируемый маршрут перевозки. Обговорите это заранее с представителем компании перевозчика.

Организацию переезда под ключ можно доверить компетентным профессионалам из компании «Центр Переезд», предварительно ознакомившись на сайте https://centerpereezd.ru/services/pereezd-ofisa/ с видами их услуг, тарифами и условиями. Все вопросы организационного и технического характера от нюансов упаковки и сортировки до вывоза мусорных отходов и утилизационных работ возьмет на себя фирма-перевозчик.

Все новости рубрики

    следующая
    следующая
    Все новости
    Пресс-релизы2019
    YouDo в Санкт-Петербурге
    Доставка еды - Достаевский

    Лучшее в Петербурге

    Особняк Кельха: безумная роскошь и безумная судьба её владельцев

    История дома с фантастическими интерьерами, построенного на деньги сибирских золотых магнатов. И очень запутанная жизнь владельцев: барона, торговавшего в СССР папиросами, и наследницы миллионов, сбежавшей от него в Париж.

    Топ-7 барбершопов Петербурга: цены и отличия

    Собрали лучшие места города, где мужчины могут подстричься, подровнять бороду и просто угоститься кофе в приятной обстановке. Всё отсортировано по ценнику.

    Семь экомагазинов редких и полезных продуктов в Петербурге

    Необычные специи и масла, натуральные снеки и экокосметику вы вряд ли найдёте на полках ближайшего супермаркета. Но в Северной столице есть места, где всё это продаётся (и по адекватной цене).

    Как это сделано

    написать письмо

    Доставка еды в Петербурге: где дешевле, быстрее и вкуснее

    Всё чаще и чаще на улицах Петербурга можно заметить ярко одетых курьеров, разносящих заказы в термосумках за спиной, а также красиво раскрашенные автомобили сервисов, спешащие к клиентам. Разбираемся в огромном разнообразии служб доставки еды по городу.

    Проверено на себе

    Шесть главных марафонов мира: как пробежать и кто добежал

    В мире бега бесконечное количество стартов: от нескольких метров до тысяч километров, от стадионов до горных вершин. Забеги объединяются, разъединяются, меняют названия, дистанции, логотипы и спонсоров, но самой популярной серией марафонов уже несколько лет остается World Marathon Majors – шесть главных забегов мира, которые объединились, чтобы объединять других.

    Гид по Петербургу

    Мья, Ерик, Кривуша и «Золотые хоромы»: как обустраивался Михайловский сад

    Чем Михайловский сад связан с Летним, кто любил в нём гулять и рыбачить, а кто – стрелять в животных. Как он неоднократно перекраивался, следуя моде и вкусам владельцев, и какие архитекторы приложили к этому руку.

    Пресс-релизы